Strona internetowa dla prawnika i kancelarii - poradnik

Co wolno po zniesieniu zakazu reklamy w 2023 roku, jak zbudować stronę kancelarii wokół specjalizacji i jak publikować ceny zgodnie z zasadami etyki.

Kancelaria może mieć rozbudowaną stronę z ofertą, cennikiem i treściami eksperckimi - uchwałą z 26 maja 2023 roku Naczelna Rada Adwokacka zniosła całkowite zakazy korzystania z informacji handlowej, dostosowując zasady do unijnej dyrektywy usługowej. Granice zostały: przekaz nie może być nierzetelny, porównawczy wobec innych prawników, naruszać tajemnicy zawodowej ani polegać na natarczywym nagabywaniu.

Poniżej: co dokładnie wolno po zmianach (z ważnym wymogiem dotyczącym publikowania cen), dlaczego specjalizacja jest fundamentem skutecznej strony kancelarii, jak pisać treści eksperckie bez ryzyka naruszenia tajemnicy oraz jakie zabezpieczenia techniczne są tu obowiązkowe, a nie opcjonalne.

Ramy: informacja handlowa tak, nagabywanie nie

Dawny generalny zakaz reklamy odszedł do historii - zakwestionowała go Komisja Europejska, wszczynając wobec Polski postępowanie o naruszenie dyrektywy usługowej. W efekcie adwokat jest dziś uprawniony do korzystania z informacji handlowej, rozumianej jako każda forma komunikacji promującej bezpośrednio lub pośrednio usługi albo wizerunek prawnika, pod warunkiem zgodności z zasadami etyki zawodowej. Radcowie prawni mają analogiczne regulacje we własnym kodeksie.

Praktyczny wniosek: solidna strona z ofertą, cennikiem, treściami eksperckimi i wizytówką w Google jest w pełni dopuszczalna. Niedopuszczalne pozostają kupowanie opinii, gwarancje wygranej sprawy, porównywanie się z konkretnymi prawnikami i nachalne pozyskiwanie klientów.

Ceny na stronie - uwaga na wymóg jednoznaczności

To szczegół, który umyka najczęściej: informacja handlowa dotycząca wynagrodzenia musi być sformułowana jednoznacznie, w szczególności ma jasno wskazywać, czy podana kwota obejmuje wydatki, podatki i inne opłaty. W praktyce oznacza to, że przy każdej cenie na stronie powinno stać, czy jest to kwota netto czy brutto i czy zawiera opłaty sądowe, skarbowe oraz koszty dojazdu. Cennik z samą liczbą, bez tego zastrzeżenia, jest ryzykowny.

Fundament skutecznej strony: specjalizacja

„Prawo cywilne, karne, gospodarcze, rodzinne i administracyjne" oznacza dla klienta „wszystko dla wszystkich", czyli nic dla nikogo. Człowiek szukający pomocy nie szuka prawnika w ogóle - szuka rozwiązania SWOJEGO problemu, wpisując w wyszukiwarkę „adwokat rozwód" z nazwą miasta albo „upadłość konsumencka pomoc".

  • Osobna podstrona na każdą specjalizację i typowy problem - z opisem przebiegu sprawy, odpowiedziami na typowe pytania i informacją, od czego zacząć. To jednocześnie najlepsza możliwa struktura pod wyszukiwarkę.
  • Jasny model rozliczeń - stawka godzinowa, ryczałt za sprawę, wynagrodzenie za etap. Widełki filtrują nieporozumienia i oszczędzają czas obu stronom.
  • Konkretne osoby - zdjęcia, doświadczenie, wpis na listę adwokatów lub radców. Klient powierza swoje sprawy człowiekowi, nie logotypowi kancelarii.
  • Proces współpracy krok po kroku - co dzieje się po pierwszym kontakcie, ile trwa analiza sprawy, kiedy pojawiają się koszty. Obniża barierę pierwszego telefonu, która w tej branży jest wyjątkowo wysoka.
  • Forma kontaktu dopasowana do sprawy - część klientów nie zadzwoni w godzinach pracy, bo dzwoni z pracy.

Treści eksperckie - najskuteczniejszy marketing prawnika

Artykuły odpowiadające na realne pytania klientów („ile trwa rozwód", „co grozi za...", „jak napisać odwołanie od decyzji") to dokładnie ta widoczność, którą zasady etyki dopuszczają bez zastrzeżeń - i która buduje zaufanie, zanim ktokolwiek podniesie słuchawkę. Człowiek, który przeczytał Twój tekst i zrozumiał swoją sytuację, dzwoni już przekonany.

Dwie zasady branżowe obowiązują bez wyjątku:

  1. Każdy tekst z zastrzeżeniem, że ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.
  2. Zero rozpoznawalnych spraw klientów. Opis „prowadziliśmy sprawę przedsiębiorcy z branży transportowej z Trójmiasta" bywa wystarczający do identyfikacji - a tajemnica zawodowa nie zna wyjątku „przecież nie podałem nazwiska".

Warsztat pisania i publikowania opisuje tekst o blogu firmowym, a podstawy widoczności - SEO dla początkujących.

Zaufanie to także technika

  • Poczta na domenie kancelarii z porządnym zabezpieczeniem - korespondencja z klientami objęta jest tajemnicą zawodową, więc darmowa skrzynka jest tu nie tylko kwestią wizerunku (konfiguracja: Poczta firmowa od A do Z).
  • Formularz kontaktowy skonstruowany z głową - zachęcaj do zwięzłego opisu sprawy i wyraźnie zaznacz, że przesłanie zapytania nie tworzy jeszcze relacji klient-prawnik ani nie przerywa żadnych terminów. To zastrzeżenie chroni obie strony.
  • SSL, kopie zapasowe, aktualizacje - wyciek danych z kancelarii to katastrofa reputacyjna i problem dyscyplinarny w jednym; minimum opisuje zabezpieczanie WordPressa.
  • Dokumenty strony - polityka prywatności odzwierciedlająca rzeczywiste procesy: formularz, analityka, korespondencja (przewodnik).

Widoczność lokalna

Wizytówka Google z właściwą kategorią („adwokat", „radca prawny", „kancelaria prawna"), spójnymi danymi teleadresowymi i opiniami. O opinie wolno prosić klientów - z zastrzeżeniem, że prośbę kierujesz jednakowo do wszystkich, bo selektywne pytanie wyłącznie zadowolonych narusza zasady Google (szczegóły: opinie w Google).

Odpowiadając na opinię krytyczną, nigdy nie ujawniaj szczegółów sprawy - nawet w obronie własnej i nawet gdy autor sam je opisał. Tajemnica zawodowa obowiązuje niezależnie od tego, co klient upublicznił, a publiczna polemika z byłym klientem szkodzi wizerunkowi bardziej niż sama negatywna recenzja. Bezpieczna odpowiedź jest ogólna: podziękowanie, informacja o standardach kancelarii, zaproszenie do kontaktu bezpośredniego. Strategia lokalna szerzej: SEO lokalne.

Tekst ma charakter informacyjny - rozstrzygają aktualne kodeksy etyki i stanowiska samorządów zawodowych. Strony kancelarii projektujemy w ramach oferty stron dla firm - dyskretne, szybkie i zgodne z powyższymi zasadami, z pozycjonowaniem na życzenie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy adwokat może się dziś reklamować?

Może korzystać z informacji handlowej - całkowite zakazy zostały zniesione uchwałą z 2023 roku, po interwencji Komisji Europejskiej. Oznacza to dopuszczalność strony z ofertą, cennikiem, treściami i obecnością w wyszukiwarce. Zakazane pozostają przekaz nierzetelny, porównywanie się z innymi prawnikami, naruszanie tajemnicy i natarczywe pozyskiwanie klientów.

Czy mogę podawać stawki na stronie kancelarii?

Tak, z jednym istotnym zastrzeżeniem: informacja o wynagrodzeniu musi być jednoznaczna, w szczególności jasno wskazywać, czy obejmuje wydatki, podatki i inne opłaty. Dlatego przy każdej kwocie umieść informację o tym, czy jest to wartość netto czy brutto i co dokładnie zawiera. Sama liczba bez kontekstu to proszenie się o zarzut wprowadzania w błąd.

Czy mogę opisywać wygrane sprawy jako referencje?

Wyłącznie w formie uniemożliwiającej identyfikację klienta i sprawy - a to trudniejsze, niż się wydaje. Połączenie branży, miasta, przybliżonej daty i typu sporu bywa wystarczające, by osoba z otoczenia klienta rozpoznała, o kogo chodzi. Bezpieczniejszy model to opis typowych sytuacji i sposobu działania kancelarii, bez odnoszenia się do konkretnych postępowań.

Czy prowadzenie bloga prawniczego naprawdę przynosi klientów?

To najskuteczniejszy kanał w tej branży, właśnie dlatego, że klienci szukają najpierw informacji, a dopiero potem prawnika. Tekst wyjaśniający przebieg konkretnej sprawy trafia do osoby na etapie rozeznania i buduje zaufanie, zanim dojdzie do kontaktu. Wymaga jednak systematyczności - kilka artykułów rocznie nie zbuduje widoczności.

Czy klient może opisać sprawę w formularzu na stronie?

Może, ale zadbaj o dwie rzeczy: szyfrowane połączenie oraz wyraźną informację, że przesłanie wiadomości nie tworzy jeszcze relacji klient-prawnik i nie przerywa biegu terminów. Warto też zachęcać do zwięzłości - szczegółowy opis sprawy lepiej przekazać w bezpiecznym kanale albo osobiście, a nie przez formularz na stronie.

Ile kosztuje strona dla kancelarii?

Prosta, dobrze zbudowana strona z kilkoma podstronami specjalizacji zaczyna się od kilkuset złotych przy gotowym motywie. Wyższe koszty generuje indywidualny projekt i rozbudowana struktura podstron problemowych - ale to właśnie ona najmocniej pracuje na widoczność. W tej branży zdecydowanie bardziej opłaca się zainwestować w treści niż w efektowną oprawę graficzną.

Powiązane poradniki

Wszystkie poradniki z kategorii: Firma w internecie

Powiązane usługi McProdukt

Zobacz również